Zatrudnianie cudzoziemców - Powiatowy Urząd Pracy w Węgorzewie

Oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi można złożyć, jeżeli łącznie są spełnione następujące warunki:

• cudzoziemiec, którego chcesz zatrudnić jest obywatelem Armenii, Białorusi, Mołdawii lub Ukrainy
• okres zatrudnienia nie przekroczy 24 miesięcy
• prace, które będzie wykonywał cudzoziemiec, nie dotyczą prac sezonowych (na które trzeba uzyskać zezwolenie)
• dzień rozpoczęcia pracy nastąpi nie później niż za 6 miesięcy od daty złożenia oświadczenia
• wysokość wynagrodzenia cudzoziemca nie będzie niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku. 

Ważne! Do 30 listopada 2025 roku z uproszczonej ścieżki mogli korzystać także obywatele Gruzji. Od 1 grudnia 2025 Gruzja została wykluczona z listy państw objętych procedurą oświadczeniową.

Składając oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi należy złożyć komplet dokumentów składający się z:

1. oświadczenia podmiotu nieświadczącego usług w zakresie pracy tymczasowej o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi;
2. oświadczenia podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi;
3. oświadczenia pracodawcy;
4. kserokopii dokumentów cudzoziemca (wyraźna kserokopia paszportu, kserokopia wizy oraz Karta Polaka, jeśli posiada);
5. oświadczenia pracodawcy, że cudzoziemiec nie będzie zarabiał mniej, niż obywatel Polski;
6. dowodu wniesienia opłaty za złożenie oświadczenia w wysokości 400,00 zł zawierającego nazwę podmiotu składającego oświadczenie, przedmiot/tytuł dokonanej wpłaty (tj. złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi), dane cudzoziemca (pełne imię i nazwisko cudzoziemca);
7. aktualnego zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS;
8. pełnomocnictwa (jeśli w sprawie występujesz przez pełnomocnika).

Ponadto PUP może poprosić o dostarczenie dokumentów potwierdzających twoją tożsamość jako pracodawcy:

• odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), lub innego właściwego rejestru, zawierający aktualne dane na dzień składania wniosku – jeśli jesteś osobą prawną,
• kopię zaświadczenia o podleganiu ubezpieczeniu w KRUS, albo kopię zaświadczenia z Urzędu Gminy o powierzchni fizycznej i przeliczeniowej gospodarstwa rolnego lub inny dokument potwierdzający posiadanie gospodarstwa rolnego - jeśli jesteś osobą prowadzącą gospodarstwo rolne. 

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi składasz i – po potwierdzeniu przez PUP – odbierasz wyłącznie elektronicznie. Może też to zrobić twój pełnomocnik.
Oświadczenie należy złożyć przed podjęciem pracy przez cudzoziemca. Należy pamiętać, że cudzoziemiec może podjąć pracę, dopiero gdy PUP wpisze oświadczenie do ewidencji oświadczeń. Dlatego należy złożyć oświadczenie odpowiednio wcześniej. 

Oświadczenie składa się za pośrednictwem portalu praca.gov.pl:

• wybierz zakładkę [Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi PSZ-OPWP]
• wypełnij elektroniczne oświadczenie
• załącz kopie elektroniczne (skany) niezbędnych dokumentów
• podpisz wniosek kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo profilem zaufanym.

Urząd będzie się z tobą kontaktował np. jeżeli będzie trzeba uzupełnić braki formalne, okazać oryginały dokumentów lub żeby ustalić dalsze kroki lub w innych niezbędnych sprawach.

Jeżeli urząd wpisze twoje oświadczenie do ewidencji, musisz:

• poinformować powiatowy urząd pracy o:
  • podjęciu pracy przez cudzoziemca (w terminie 7 dni od rozpoczęcia pracy)
  • niepodjęciu pracy (w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń)
  • że cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończył pracę przed dniem zakończenia pracy określonym w tym oświadczeniu – wskutek tego powiadomienia oświadczenie ulega unieważnieniu z mocy prawa;
• podpisać umowę z cudzoziemcem na warunkach określonych w oświadczeniu, a wcześniej przedstawić mu tę umowę przetłumaczoną na język dla niego zrozumiały
• przekazać kopię umowy podpisanej z cudzoziemcem za pośrednictwem portalu praca.gov.pl przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi
• przestrzegać wszystkich obowiązków wynikających z powierzania pracy, takich samych, jak w przypadku polskich pracowników, a także obowiązków związanych z zatrudnieniem cudzoziemca wynikających z innych przepisów (na przykład przechowywanie kopii dokumentu pobytowego cudzoziemca).

Uwaga! Jeżeli nie powiadomisz o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca, grozi ci kara grzywny.

Powiatowy Urząd Pracy w Węgorzewie rozpatrzy złożone oświadczenie w terminie:

• 7 dni roboczych od dnia złożenia oświadczenia - w sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego (termin należy liczyć od dnia roboczego następującego po złożeniu oświadczenia),
• 30 dni od dnia złożenia oświadczenia - w sprawach wymagających przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego,
• 2 miesięcy od dnia złożenia oświadczenia - w sprawach szczególnie skomplikowanych. 

Powyższe terminy należy liczyć od dnia złożenia kompletnego oświadczenia.

1. Przedłużenia do 30 września 2025 r. legalizacji pobytu obywateli Ukrainy na terytorium RP;
2. Skrócenia z 14 dni do 7 dni terminu na przesłanie powiadomienia przez pracodawcę zatrudniającego obywatela Ukrainy do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania podmiotu;
3. Obywatel Ukrainy wykonuje pracę w wymiarze czasu pracy nie niższym niż wskazany w powiadomieniu lub liczbie godzin nie mniejszej niż wskazana w powiadomieniu;
4. Obywatel Ukrainy otrzymuje wynagrodzenie w wysokości nie niższej niż określona w powiadomieniu lub ustalonej według stawki określonej w powiadomieniu, proporcjonalnie zwiększonej w przypadku podwyższenia wymiaru czasu pracy lub liczby godzin pracy;
5. Wynagrodzenie, które otrzymuje obywatel Ukrainy, spełnia wymogi określone w przepisach o minimalnym wynagrodzeniu – w przypadku gdy przepisy te mają zastosowanie.

1. Zmienił się rodzaj umowy pomiędzy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy a obywatelem Ukrainy,
2. Zmieniło się stanowisko lub rodzaj wykonywanej pracy,
3. Zmniejszono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określonym w powiadomieniu,
4. Obniżono miesięczną lub godzinową stawkę wynagrodzenia określoną w powiadomieniu.

1. Obowiązek złożenia powiadomienia będzie dotyczyć również przypadku gdy obywatel Ukrainy wcześniej pracował u pracodawcy na podstawie zezwolenia na pracę lub oświadczenia i zamierza kontynuować pracę u tego samego podmiotu przy jednoczesnej zmianie dokumentu umożliwiającego pracę na zezwolenie na pobyt czasowy i pracę podając jako podstawę swojej pracy powiadomienie. Powiadomienie w takim przypadku powinno zostać złożone w ciągu 7 dni od dnia, w którym cudzoziemiec poinformował pracodawcę o doręczeniu mu decyzji w sprawie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę. Nowe rozwiązanie nie będzie wymagało aby w przypadku kontynuacji podmiot był zmuszony do rozwiązania umowy o pracę z cudzoziemcem i zawarcia nowej umowy tak jak to było dotychczas;
2. W przypadku zezwoleń na pobyt czasowy i pracę, stroną postępowania jest wyłącznie cudzoziemiec, co oznacza, że informację o udzieleniu tego zezwolenia podmiot powierzający pracę może uzyskać wyłącznie od niego. W celu zapobiegania nadużyciom związanym z powierzeniem pracy cudzoziemcom w tym trybie – przepis nakłada na cudzoziemca obowiązek powiadomienia pracodawcy o otrzymaniu decyzji w sprawie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę w terminie 7 dni liczonych od dnia jej doręczenia. Przepis przewiduje, że praca w tym okresie jest uznawana za legalną. W przypadku gdy cudzoziemiec nie dopełnił obowiązku przekazania informacji o doręczeniu decyzji pobytowej we wskazanym terminie – cudzoziemiec nie będzie uprawniony do wykonywania pracy na podstawie powiadomienia.

• krótkie filmy oraz broszurę przedstawiającą zasady obowiązkowych badań profilaktycznych pracowników na polskim rynku pracy;
• broszury na temat profilaktyki najczęściej występujących chorób cywilizacyjnych (nadciśnienia tętniczego i cukrzycy) oraz szczepień ochronnych rekomendowanych osobom pracującym;
• kwestionariusze w języku ukraińskim – dla lekarzy i pacjentów z Ukrainy – ułatwiające zebranie wiarygodnego wywiadu, a także pakiet najczęściej wydawanych pacjentom zaleceń medycznych.